Har du et ønske om, at noget skal ændres i din afdeling?

Så lav et forslag til det årlige afdelingsmøde. Her kan du læse hvordan.

Som beboer er det på det årlige afdelingsmøde, at du har mulighed for at være med til at bestemme, hvordan det skal være at bo i din afdeling.

Det er nemlig på afdelingsmødet, at I vedtager afdelingens budget og beslutter vedligeholdelse og fornyelser. Og det er også her, at din stemme kan blive hørt – og det gør du helt konkret ved at stille et forslag på afdelingsmødet.

Gode råd til et godt forslag

Hvis du er usikker på, hvordan du stiller et godt forslag, så fortvivl ikke. Vi har nemlig samlet en række gode råd, som kan hjælpe dig med at skrive et forslag, der kan komme til afstemning på mødet.

1. Formulerer dig klart og tydeligt. Andre skal kunne forstå, hvad forslaget går ud på.
2. Forslaget skal være skrevet så præcist og entydigt, at man kan stemme JA eller NEJ til det.
3. Skriv hvorfor du stiller forslaget – Hvorfor mener du, at de andre beboere skal stemme JA til dit forslag?
4. Hvis et forslag koster noget, skal prisen oplyses i forslaget, så den er kendt, inden der træffes beslutning på et afdelingsmøde.

Et forslag kan derfor skrives sådan her:

”Jeg foreslår, at det skal være tilladt at holde en hund pr. bolig i afdeling xx. Jeg synes, at det er en god ide, fordi hunden er godt selskab – og så er den en god investering i forhold til sundhed og social kontakt”.

Husk desuden at skrive dit navn og adresse på forslaget.

På aab.dk finder du en skabelon, som du kan bruge, når du stiller forslag (Word). Hent den her.

Få hjælp til dit forslag

Afdelingsbestyrelsen kan hjælpe dig med at udforme dit forslag, så det lever op til kravene. Det gælder også, selvom bestyrelsen måske ikke er enige i det, du foreslår. Det kræver dog, at du kontakter dem i god tid – så I sammen har tid til at skrive et klart og tydeligt forslag med eventuelle økonomiske konsekvenser.

Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte afdelingsbestyrelsen. Du kan finde kontaktoplysninger her.

Som medlem af afdelingsbestyrelsen får du både politisk og administrativt ansvar. Bestyrelsen tager sig af en bred vifte af opgaver, og arbejdet i bestyrelsen er udfordrende og spændende.
Som bestyrelsesmedlem lærer du beboerne i din afdeling at kende, du er med til at sætte ting i gang og bliver kontaktled mellem beboere, bestyrelse og administration. Kort sagt: Du får medansvar for afdelingens drift, vedligeholdelse og økonomi.

Vil du gerne have mere inspiration, så se de to små videoer herunder, hvor et par erfarne medlemmer af AAB´s afdelingsbestyrelser fortæller om det arbejde, de laver i bestyrelsen, og hvad det giver dem af oplevelser og glæder.

Du kan læse mere om arbejdet i afdelingsbestyrelsen på AAB.dk.

I det seneste nummer af BeboerNyt efterlyste vi gode idéer/eksempler på tiltag, der  kan styrke fællesskaberne i Boligforeningen AAB´s afdelinger. Blandt de indsendte forslag er der nu trukket lod om en æske god chokolade. Vinderen blev:

Nicole Mistarz fra afdeling 36

Nicoles forslag går ud på, at beboerne arrangerer sammenskudsgilder, hvor alle har en ret med til fællesspisning, så naboerne kommer hinanden ved og lærer de øvrige beboere i afdelingen at kende.

AAB takker for Nicoles – og andre indsendte – forslag – der er chokolade på vej til vinderen.

 

Om kort tid går årets afdelingsmøder i gang i Boligforeningen AAB’s afdelinger, og det giver dig mulighed for at få indflydelse på, hvordan det skal være at bo i din afdeling. AAB er en almen boligforeningen, og beboerdemokratiet er fundamentet i vores forening. Beboerdemokratiet handler ikke kun om at forme dine egne boligforhold, men også om at bygge fællesskaber og skabe noget sammen. I AAB vil vi gerne have beboerne til at tage aktivt del i afdelingernes udvikling, og netop derfor synes vi, det er vigtigt, at du møder op til det årlige afdelingsmøde.

Afdelingsmødet er afdelingens øverste besluttende myndighed. Her samles beboerne for at drøfte vigtige emner som økonomi, vedligeholdelse, husorden og forslag fra beboere. Med andre ord er det afdelingsmødet, der beslutter, hvordan det skal være at bo i afdelingen, og hvilke arbejder og aktiviteter, der skal sættes i gang i det kommende år. Disse beslutninger danner grundlag for næste års budget og husleje.

Har du en god ide?

Har du et forslag til ændringer eller forbedringer i din afdeling, kan du få det behandlet på det årlige afdelingsmøde. Jo bedre forberedt dit forslag er, jo større er muligheden for, at det kan komme til afstemning og dermed blive vedtaget. Samtidig er det vigtigt, at dit forslag er konkret, så de øvrige beboere, forstår, hvad forslaget går ud på. Hvis du ønsker et forslag behandlet, er det derfor en god ide at følge disse råd:

• Sørg for at dit forslag er udformet, så der kan stemmes ja eller nej til det. Ellers risikerer du, at forslaget bliver afvist af mødets dirigent.
• Begrund dit forslag. Fortæl hvorfor du stiller det, og hvorfor du mener, at afdelingsmødet skal stemme ja til det.
• Oplys om økonomien i forslaget. Hvis forslaget koster afdelingen penge, skal det fremgå tydeligt, hvor meget det vil koste. Forslaget kan ikke komme til afstemning, hvis ikke de økonomiske konsekvenser er kendt.
• Oplys dit navn og dine kontaktoplysninger, når du stiller forslaget. På den måde kan mødedeltagerne se, hvem forslagsstilleren er, og bestyrelsen kan få kontakt med dig, hvis de ønsker at drøfte forslaget med dig, før det kommer på den endelige dagsorden.

Dit forslag skal skriftligt afleveres til bestyrelsen senest to uger før, mødet finder sted, og det vil blive omdelt til alle beboere i afdelingen senest en uge før mødet afholdes. Hvis du vil stille et forslag til dit afdelingsmøde anbefaler vi, at du benytter den skabelon, som ligger på AAB´s hjemmeside. 

Vil du sidde med i bestyrelsen?

Det er også på afdelingsmødet, at beboerne vælger en afdelingsbestyrelse. Som bestyrelsesmedlem i en af AAB’s boligafdelinger gør du både en positiv forskel for afdelingen, og tilegner dig personlige kompetencer og nyttig erfaring:

1. Du er med til at styrke afdelingen efter beboernes ønsker og til at bidrage til et levende beboerdemokrati
2. Du kommer tættere på de beslutninger, der påvirker dig
3. Du får værdifuld viden og kompetencer
4. Du bliver en del af et fællesskab
5. Du løser lovpligtige og frivillige opgaver.

Du kan læse mere om hvad det vil sige at sidde i afdelingsbestyrelsen på aab.dk.

Fakta om afdelingsmøder i AAB

Alle afdelingsmøder i AAB afholdes i perioden fra midt i marts til udgangen af september. Der er altid en fast dagsorden, hvor blandt andet afdelingens budget skal godkendes, og der skal vælges afdelingsbestyrelse. Derudover kan der være forslag fra beboerne og/eller afdelingsbestyrelsen om sager, der vedrører afdelingen.

Uanset hvordan du ønsker at bruge din demokratiske stemme i din afdeling, er afdelingsmødet et godt sted at starte. Så mød op til det årlige afdelingsmøde og bliv klogere på livet i din AAB-afdeling.