En digital løsning, der samler hele processen
Når beboere i AAB skal booke gæstebolig, fælleshus eller beboerlokale, kan det nu gøres med få klik. Med det digitale system BeboerBook foregår både booking, betaling og tilbagebetaling online – uden kontanter, papirer eller manuelle overførsler.
Systemet blev udviklet for at gøre hverdagen lettere for både beboere og afdelinger og for at erstatte de sidste kontantkasser og fysiske kontrakter. Siden lanceringen i februar 2025 er 25 afdelinger kommet på, og flere er på vej.
Positive erfaringer fra driften
I afdeling 58 på Tagensvej har overgangen til BeboerBook allerede givet mærkbare fordele. Her fortæller ledende ejendomsfunktionær Thomas Stenholt Grauer, at både beboere og drift hurtigt har taget den nye løsning til sig.
”Beboerne har taget rigtig godt imod det. Nu kan de ordne det hele på telefonen og behøver ikke længere forbi kontoret. Det gør det meget nemmere at lægge planer – for eksempel når de inviterer familien på besøg og skal booke gæsteboligen,” siger han.
For driften har systemet reduceret mængden af manuelt arbejde betydeligt. Ingen udprintede skemaer, ingen dobbelt tjek af datoer, og tilbagebetaling af depositum sker med ét klik.
”Det er blevet en stor succes. Vi har faktisk fået langt flere udlejninger af gæsteboligen, der er run på. Og siden vi gik i luften, har jeg kun lavet én booking på den gamle måde,” fortæller han.
Mindre administration og flere afdelinger på vej
De første erfaringer viser, at BeboerBook sparer både tid og ressourcer i afdelingerne. Oprettelsen af bookinger klares hurtigt, og alle oplysninger håndteres digitalt og GDPR-sikkert.
Projektgruppen arbejder løbende på at få flere afdelinger med, og i løbet af efteråret kommer videovejledninger, som skal gøre det endnu lettere at komme i gang.
Afdelinger, der ønsker at tilslutte sig, kan kontakte Ejendomsservice på ejendomsservice@aab.dk.