Afdelingsmødet
På grund af corona-situationen er der indført en række særregler til dette års afdelingsmøder. Det betyder blandt andet, at du kan stemme ved fuldmagt, hvis du ikke ønsker at møde op i større forsamlinger. På den måde sikres det, at du fortsat har mulighed for at få indflydelse ved afstemninger og eventuelle valg i afdelingen.
Hvis du ønsker at stemme ved fuldmagt, skal du som fuldmagtsgiver udfylde denne blanket, som fuldmagtstageren skal medbringe til mødet.
AAB´s organisationsbestyrelse har indenfor rammerne af ministeriets midlertidige regler besluttet at begrænse brugen af fuldmagter til en pr. husstand. Det betyder helt konkret, at du som deltager på det ekstraordinære afdelingsmøde kan medbringe én fuldmagt fra en anden beboer, som ikke deltager på mødet.
Hold øje med, hvornår din boligafdeling holder afdelingsmøde. Afdelingsmødet er nemlig din mulighed for at få indflydelse på det sted, hvor du bor. Det er her, regnskabet fremlægges, budgettet vedtages, og forslag fra beboere og afdelingsbestyrelse behandles. Det er også her, du er med til at vælge din bestyrelse. Der er altså god grund til at møde op til afdelingsmødet.
Hvad sker der på afdelingsmødet?
På afdelingsmødet bliver du orienteret om, hvad der foregår i din afdeling, og du får mulighed for at lade din stemme blive hørt. Og sidst, men ikke mindst, er det også her, du kan pege på dem, du tror, der vil udføre et godt bestyrelsesarbejde. Eller måske overvejer du selv at stille op, fordi du har nogle holdninger til udviklingen i din boligafdeling?
Før afdelingsmødet
Du får to indkaldelser til afdelingsmøde i din afdeling. Først en foreløbig indkaldelse senest fire uger før afdelingsmødet, og siden en endelig indkaldelse senest en uge før mødet.
I den foreløbige indkaldelse efterspørger afdelingsbestyrelsen punkter til dagsordenen og forslag fra afdelingens beboere. I den endelige indkaldelse indgår en færdig dagsorden med alle punkter, forslag og evt. bilag.
Til brug for forslag på afdelingsmødet kan du bruge denne skabelon.
Afdelingsmødet – punkt for punkt
Efter afdelingsmødet
Senest fire uger efter mødet skal referatet være tilgængeligt for beboerne i afdelingen. Her kan du læse, hvad der blev besluttet på mødet.