Mange afdelinger har fælleslokaler, som beboere kan leje til arrangementer for et mindre beløb. Leje af fælleslokaler kan variere fra afdeling til afdeling. Det er afdelingsmødet, der fastsætter reglerne for leje af afdelingens fælleslokaler.
Hvis du bor i en administrativ afdeling, eller en parlamentarisk afdeling, som har besluttet at stå for udlejningen af afdelingens fælleslokale, skal du kontakte afdelingsbestyrelsen eller det lokale ejendomskontor for at leje afdelingens fælleslokale. Du kan finde kontaktoplysningerne på din afdeling her.
Afdelingsbestyrelsen eller ejendomsfunktionæren vil sørge for at udfærdige en lejeaftale, som du skal underskrive og returnere via mail. Derudover skal du betale leje og depositum senest to uger før den dato, hvor du skal leje lokalet. Før du skal leje lokalet, vil du blive kontaktet ang. aftale om nøgleudlevering, og hvordan nøglen skal afleveres tilbage igen. Afleverer du lokalet tilbage i aftalt stand, tilbagebetales depositum inden for én uge.
Typisk kan lokalet tages i brug den aftalte dag fra kl. 10.00 og skal afleveres igen efter brug den efterfølgende dag kl. 10.00 – eller kl. 10.00 på den aftalte slutdato for leje af lokalet. Det kan dog være, at din afdeling har vedtaget andre regler for leje af fælleslokaler på afdelingsmødet.
Hvis du bor i en parlamentarisk afdeling, hvor Ejendomsservice står for udlejningen af afdelingens fælleslokale, skal du kontakte Ejendomsservice på ejendomsservice@aab.dk. Du vil modtage en lejeaftale, som skal underskrives og returneres til ejendomsservice@aab.dk. Leje og depositum skal betales senest to uger før den dato, hvor du skal leje lokalet. Ejendomsservice aftaler sammen med dig nærmere omkring nøgleudlevering, og hvordan nøglen skal afleveres tilbage igen. Lokalet kan tages i brug den aftalte lejedag fra kl. 10.00 og skal afleveres igen den efterfølgende dag kl. 10.00. Afleverer du lokalet tilbage i aftalt stand, tilbagebetales depositum inden for én uge. I nogle afdelinger er det muligt at tilkøbe rengøring – det vil fremgå af lejeaftalen.